Assistant / Assistante de direction BTP (H/F) 13 - BOUC BEL AIR
Offre n° 187GXDK
Assistant / Assistante de direction BTP (H/F)
13 - BOUC BEL AIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
En lien avec la direction, votre mission sera d'épaule le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positive Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) Curiosité et la capacité à se former en autodidacte Sens développé de la confidentialité et de la discrétion Courtoisie et un bon relationnel Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Expériences souhaitées : - 5 ans sur un poste similaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Employeur
POUJOL BATIMENT
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant de direction (h/f)
ADECCO BD1 - 13 - Marseille 9e Arrondissement
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la production d'électricité et basé à MARSEILLE 09,un Assistant de direction (h/f) pour un contrat intérim de 3 mois renouvelable. Notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction polyvalent(e) (H/F)
NOVADEM - 13 - AIX EN PROVENCE
Entreprise : Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Manager Opérationnel (H/F)
ADOPT 1 ALTERNANT - 13 - AIX EN PROVENCE
Présentation de l'entreprise Adopt 1 Alternant est un Job Board exclusivement dédié à l'alternance et au stage, nous sommes un facilitateur entre les candidats et les employeurs. Pour cela, notre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction Aéronautique (F/H)
CRIT - 13 - Marignane
Clara, Alexandra et Françoise, votre équipe en vol vous embarque pour ce recrutement pour notre client Airbus Helicopters. Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en CDII et en...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Office manager (H/F)
HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE - 13 - AIX EN PROVENCE
Notre client, acteur dans le secteur industriel et reconnu sur son activité, recherche un Office Manager en CDI à Aix-en-Provence. Au sein de l'agence, vous avez pour missions principales de : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
LE CAFE DE L'ORMEAU - 84 - LOURMARIN
Vous gérez l'administratif de l'entreprise et secondez le Directeur - Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques WORD, EXCEL . Vous avez une bonne connaissance du droit et juridique pour la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
A.I.DESIGN - 13 - LA CIOTAT
L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement. Le poste est rattaché à la direction de la société dont les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de manager (H/F)
STUDIA - 13 - VITROLLES
A propos de Studia Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
PROMAN EXPERTISE - 13 - LES MILLES
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Team leader (H/F)
STUDIA - 13 - VITROLLES
A propos de Studia Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)