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- Détail de l'offre 187GLXG
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Offre n° 187GLXG
Secrétaire (H/F)
54 - BOIS DE HAYE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
L'Institution Saint Camille recrute pour son DITEP un secrétaire (H/F) Le DITEP accompagne 51 jeunes (garçons et filles) âgés de 6 à 18 ans, présentant des difficultés psychologiques avec ou sans troubles associés, orientés par la MDPH. Les usagers du Dispositif ITEP sont répartis sur 2 unités : Unité jeunes et Unité ados et peuvent bénéficier, selon leurs besoins, des modalités d'accompagnement suivantes : de l'accueil de jour de l'accueil de nuit de Prestations en Milieu Ordinaire Ces 3 modalités peuvent se conjuguer selon l'évolution des besoins des usagers. Ces modulations d'accompagnement ont des impacts sur le suivi administratif des usagers et sur l'organisation interne et externe du dispositif. Vos missions : Sous l'autorité de la directrice adjointe, en collaboration avec les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez la gestion des tâches administratives du secrétariat du DITEP dans le respect du cadre législatif du médico-social. Vous gérez et optimisez l'organisation des déplacements des jeunes avec les véhicules institutionnels ou avec les prestataires extérieurs. Votre profil : Vous savez organiser, prioriser et anticiper vos tâches. Vous savez prendre des initiatives, êtes autonome dans votre poste de travail et maîtrisez les outils informatiques (pack office Windows, Outlook, logiciels métiers). Vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire, vous possédez une grande capacité d'écoute, d'observation et d'adaptation et un bon sens de l'accueil. Vous savez faire preuve d'adaptation et de réactivité face au public accueilli. Vous savez analyser les situations, rendre compte oralement rapidement et efficacement. Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité des outils de gestion administrative du dispositif et faites preuves de rigueur et de discrétion professionnelle. Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché et les missions proposées par le poste, voici quelques informations complémentaires : Nos conditions : Poste basé à BOIS DE HAYE Type de contrat : CDI, temps plein à 1 ETP - prise de poste dès que possible Rémunération : CCNT du 15 Mars 1966, selon l'expérience et l'ancienneté Pour candidater : Il vous faut nous transmettre avant le 7 février 2025 : votre lettre de motivation (avec la référence de l'annonce) + votre CV
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
INSTITUTION SAINT-CAMILLE
100 à 199 salariés
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