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Agent / Agente d'accueil (H/F) 60 - Breuil-le-Sec
Offre n° 187GRGS
Agent / Agente d'accueil (H/F)
60 - Breuil-le-Sec - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
Agent Administratif d'Accueil (H/F) Pour notre site de Breuil-le-Sec, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Agent Administratif d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ! Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec une équipe de 15 délégués du mandataire judiciaire et 4 assistants administratifs, l' Agent Administratif d'Accueil aura notamment pour responsabilité : - la tenue du standard téléphonique (100 à 150 appels / jour) et la traçabilité des appels et messages téléphoniques sur le logiciel métier (Proxima), - l'accueil et l'orientation des visiteurs, - la réception, le tri du courrier entrant, - le scan du courrier entrant sur le logiciel métier (cf. système GED), - l'envoi du courrier sortant, - l'archivage des dossiers des personnes protégées en lien avec les assistants administratifs, - l'interrogation des usagers dans le cadre de l'enquête annuelle de satisfaction. Profil recherché : - Expérience souhaitée, - Organisation et autonomie, - Discrétion et sens de la confidentialité, - Sens de la communication et travail en équipe, - Maîtrise des outils informatiques. Avantages : - Contrat de 39 h / semaines avec accord RTT de 23 jours / an (cf. 70 heures quatorzaine) - Plages de travail fixes et flexibles - Cumul RTT / CP accordé - Titre restaurant : 9.50€ / jour (part employeur : 60%) - Coin repas (équipé de : réfrigérateur / micro-onde / cafetière / bouilloire) - Mutuelle / prévoyance (part employeur : 50%) - Chèques cadeaux CSE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
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