Le service Appui à la Réhabilitation Privée est chargé d'animer les dispositifs incitatifs mis en place par les collectivités en lien avec l'ANAH (OPAH RU, OAHD.). Il a pour mission d'accompagner les propriétaires privés et copropriétés dans leur projet de réhabilitation (immeubles et logements) grâce à des conseils techniques et un appui au montage financier notamment. Pour répondre à un fort développement de ses activités, ce service recrute un.e assistant.e d'opérations chargée de venir appuyer l'équipe sur des missions administratives. Il/elle travaillera en lien avec la responsable de service, les chargées d'opérations, les responsables de pôle et conseillers techniques pour assurer les missions suivantes : - Saisie de données sur les opérations suivies par les chargées d'opérations (logiciel dédié) - Préparation de mailings, suivi des courriers réponses, analyse des données (éligibilité aux subventions publiques) - Suivi et signatures des formulaires auprès de propriétaires (contact, relances, prise de rdv au siège, dans les permanences ou sur sites pour signature) - Enregistrement suivi des appels de fonds copropriétés, convocations et PV d'Assemblée générale de copropriété - Enregistrement des factures et édition des bons de commande pour le service (logiciel Go7) - Organisation des réunions, agendas. Rédaction de comptes rendus des réunions de service - Classement, archivage, mise à jour et enregistrement des fichiers informatiques - Autres missions d'appui administratif en fonction des besoins du service - Des déplacements sur les adresses suivies par le service sont à prévoir. Profil et formation : - BTS ou licence gestion immobilière / assistanat - 1ere expérience à minima d'un an sur un poste similaire ou dans une structure de gestion immobilière (agence, syndics de copropriété, bailleur social.) Aptitudes personnelles : - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et bonne organisation - Aisance avec les outils informatiques - Capacité d'adaptation et qualités relationnelles Connaissances requises : - Maîtrise du Pack Office - L'immobilier privé (copropriétés, dispositifs d'aides aux propriétaires.) Poste en CDI, basé à Paris et Ile-de-France. Pack social (RTT, titre de transport, Tickets restaurants.) Rémunération selon expérience