Votre profil - Niveau BAC+2 souhaitée - Expérience administrative minimum de 2 ans dans le BTP - Parfaite maîtrise de l'orthographe et du pack Office (traitement de texte/tableurs/Outlook) - Qualités personnelles requises : Sens de l'organisation - Bon relationnel - Conscience professionnelle - Sens de l'efficacité - Polyvalence - Motivation Votre mission Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions seront les suivantes : - Administratif général (accueil physique, téléphonique, courriers, mails) - Gestion administrative de contrats de maintenance : enregistrement et rédaction des nouveaux contrats - suivi des contrats - Programmation des visites de maintenance - Rédaction des rapports de maintenance - Traitement et suivi des demandes et des documents des clients - Etablissement des devis de mise en conformité suite aux visites de maintenance - Suivi qualité des chantiers Relance des clients sur les devis de maintenance et de mise en conformité - Suivi du manuel qualité Rédaction des courriers de la Direction - Suivi des réunions hebdomadaires et mise à jour du Reporting - Archivage Avantages: Salaire évolutif selon expérience + 13ème mois + Épargne salariale + Mutuelle d'entreprise + Chèques cadeau Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35H CDI pour candidat de valeur suite à la mission d'interim