Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l'établissement mis à disposition d'autres structures édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments variables de paye à la DRH suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition.) classement et archivage