Le poste : Assurer des tâches de secrétariat courant : - Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique - Réaliser le traitement du courrier - Rédiger des courriers et documents divers - Assurer le traitement des commandes fournisseurs sur l'outil ESKER - Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l'agence - Gestion des sinistres en lien avec les services centraux Assurer la gestion du personnel rattaché à l'agence : - Réaliser / contrôler les formalités liées aux personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc .) - Etablir les contrats de travail (dématérialisés) - Répondre aux diverses demandes des salariés - Suivre les visites médicales - Gérer les cotisations des médecines du travail - Assurer le suivi des travailleurs étrangers - Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des déclarations accident de travail, transmission des arrêts de travail au service paie pour validation en DSN (ou établissement attestations de salaire si nécessaire) et saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie) - Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH - Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients - Gérer les adhésions à la mutuelle d'entreprise obligatoire et suivre les dispenses - Participer au déploiement de la politique RH au sein de l'agence Recrutement : - Participer aux actions de recrutement (diffusion offres d'emploi, suivi des candidatures en lien avec l'exploitation, forums, ...) Profil recherché : Votre agence PROMAN LOGISTIQUE BORDEAUX recherche pour son client basé sur CANEJAN(33) un ASSISTANT(E) AGENCE Titulaire d'un Bac+2 assistant RH ou équivalent, expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), sens des priorités et importance particulière au respect des échéances. Maîtrise les bases du droit du travail, ainsi que le pack office Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.