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Gestionnaire administratif(ive) (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 187HCRT
Gestionnaire administratif(ive) (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - Assure le recouvrement des ordres de recettes - Assure le paiement des dépenses - Contrôle l'autorisation de percevoir la recette - Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice, et de la cheffe de service, vous devrez assurer le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise des opérations de procédure individuelle (injonctions, assignations) et collective (redressements judiciaires, liquidations, etc.). Activités principales : - Relances et suivi des créances de l'établissement (échanger avec les créanciers, les personnels des composantes, assistantes sociales et les huissiers de justice) pour optimiser le recouvrement des dossiers litigieux. - Mise en place et suivi des échéanciers. - Gestion et suivi des procédures collectives, veille, suivi, contrôle et relance des dossiers relevant d'une procédure collective. - Suivis des encaissements, consultation quotidienne des relevés bancaires (vérification de paiement des dossiers suivis au contentieux. - Suivi des clients douteux. - Gestion des dossiers faisant l'objet d'une admission en non-valeur ou d'une remise gracieuse. - Gestion des dossiers relevant des commissions de surendettement des particuliers. - Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur des dossiers sensibles auprès des différents services de l'UGA. Restriction ou contraintes liées au poste : - Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice. - Confidentialité des dossiers.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonnes relations avec les partenaires externesCette compétence est indispensable
- Bonnes relations avec les partenaires internesCette compétence est indispensable
- Devoir de réserveCette compétence est indispensable
- Formaliser les procédures relatives à son activitéCette compétence est indispensable
- Participer à amélioration continue de son serviceCette compétence est indispensable
- Règles comptabilité publique, et langage juridiqueCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compte à sa hiérarchieCette compétence est indispensable
- Veille juridique et réglementaire dans son domaineCette compétence est indispensable
- Être diplomateCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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