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Assistant / Assistante de communication (H/F) 38 - La Tronche
Offre n° 187JCQP
Assistant / Assistante de communication (H/F)
38 - La Tronche - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Présentation de la structure : Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités (médicale, pharmaceutique et maïeutique). Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte plus de 110 personnels administratifs et techniques, plus de 400 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 1000 vacataires d'enseignement pour un total de plus de 10 000 étudiants. Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous travaillez en collaboration avec les services supports des Facultés et des directions de l'UGA afin d'assurer l'ensemble de la communication institutionnelle et événementielle du secteur santé. Activités principales : Conduire la communication interne et externe : - Concevoir des supports de communication : plaquettes d'informations pédagogiques, flyers, kakémonos, cartes de vœux et de visite, etc. - Être le / la webmaster des 5 sites internet du secteur santé. - Assurer le relais de certaines informations en interne et assurer une veille des actualités à diffuser sur les intranets. - Animer les réseaux sociaux (LinkedIn principalement). - Réaliser des actions de communication pour les campagnes de la taxe d'apprentissage. - Promouvoir le patrimoine naturel et historique du site santé. - Assurer le lien avec la direction de la communication de l'établissement et la direction communication du CHUGA (participation aux réseaux de communication de l'UGA). - Rédiger un journal interne bi-annuel. Coordonner l'organisation d'évènements : - Établir le cahier des charges, demander les devis pour les évènements. - Assurer la coordination des prestataires. - Réaliser la communication de l'évènement. Mettre en place les actions relatives à la recherche médicale et à l'activité scientifique : - Organiser la journée annuelle de la recherche médicale. - Assurer la coordination du colloque médical du jeudi : recrutement des conférenciers et comptabilisation sur site des présences des étudiants. - Gérer les bourses de recherche délivrées par l'UFR médecine et du prix de thèse en médecine. Disposer d'une formation de niveau BAC+2 minimum en communication. Une première expérience professionnelle dans le domaine est souhaitable. Restriction ou contraintes liées au poste : L'organisation des évènements nécessite une présence en fin de journée et en soirée. Les colloques médicaux du jeudi impliquent une présence mensuelle impérative avant 8h.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir un bon relationnelCette compétence est indispensable
- Capacité à gérer le stress et les imprévusCette compétence est indispensable
- Disposer de capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Faire preuve d’adaptabilitéCette compétence est indispensable
- Maitriser les logiciels métiers (Indesign)Cette compétence est indispensable
- Maitriser les outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Savoir définir et suivre des budgetsCette compétence est indispensable
- Savoir organiser et planifier ses activitésCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en autonomieCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en équipe Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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