Rattaché(e) à un collaborateur, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de son organisation et dans la gestion complète des dossiers. Vos missions: - Prendre connaissance des dossiers et contacter les tiers pour organiser les rendez-vous. - Optimiser les déplacements et les plannings des collaborateurs. - Gérer la répartition géographique des rendez-vous. - Suivre les demandes de pièces nécessaires. - Assurer la facturation et gérer les rapports (saisie complète, mise en page ou simple relecture). - Suivre les dossiers de bout en bout jusqu'à leur clôture. Votre profil : - Une expérience en administration, idéalement en gestion de dossiers complexes. - Une aisance au téléphone et dans la gestion de plannings. - Une capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre tout en maintenant un haut niveau de rigueur. - Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME/PMI (alternance bienvenue) ou expérience significative dans un poste similaire.