Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 67 - STRASBOURG

Offre n° 187JJDX
Assistant / Assistante de direction (H/F)

67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 janvier 2025

L 'association des Francas du Bas-Rhin recrute une assistant-e de direction pour assister et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'association. Une connaissance du milieu associatif est impératif (droit du milieu associatif, fonctionnement, droit du travail sur la convention d'animation ECLAT...). ainsi que la maîtrise des outils informatique. Vous aurez également en charge la négociation avec les divers fournisseurs ainsi que l'accueil.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 17H30 Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1130.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Chèque vacances
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Définir une stratégie de communication
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

LES FRANCAS DU BAS-RHIN

1 ou 2 salariés

Site internet
http://www.francas-alsace.eu

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