La CPME est la première organisation patronale des dirigeants d'entreprise des TPE-PME du secteur de l'industrie, du commerce, des services et de l'artisanat. La CPME33 est une association, loi 1901. Elle fédère plus de 300 dirigeants d'entreprises et 5 branches professionnelles sur le département. Elle porte les valeurs de solidarité, d'engagement, de proximité et de dynamisme. Sous l'autorité du Secrétaire Général et du Président, le/la Responsable Administratif(ve) aura les missions suivantes dont il/elle devra rendre compte à travers des points réguliers : - Organiser la logistique des différents événements (réunions de bureau et conseil d'administration, assemblées générales, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques et visioconférences.) - Assurer la préparation et le suivi des dossiers : préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la SG pour les réunions et rendez-vous (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) - Réceptionner, trier le courrier et répondre au courrier - Gérer les appels entrants - Assister aux différentes réunions et en rédiger les comptes rendus - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Gérer le suivi et le paiement des cotisations MISSIONS RH - Coordonner l'activité de l'équipe - Assurer le suivi RH, les congés et les absences - Saisir les éléments variables de paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences MISSIONS COMMUNICATION - Assurer la réalisation des différents supports de communication (site internet newsletter.) auprès des adhérents - Coordonner le travail des différentes commissions Une expérience en milieu associatif serait un atout