Rattaché au Responsable Support Opérationnel Qualité en Production, le coordinateur de documentation est en charge de : - Vérifier l'impression des dossiers de lot de production ; - Corriger les dossiers de lot renseigné par la production ; - Réaliser les consommations dans l'ERP ; - Suivre le traitement des dossiers de lot à chaque étape ; - Relancer les interlocuteurs intervenant sur les dossiers de lot afin de faciliter leur traitement ; - Suivre les indicateurs qualités de production (erreur dans les dossiers de lot, délai de traitement.) ; - Diffuser les procédures aux postes de travail ; - Améliorer les trames des dossiers de lots ; - Former le personnel de production à renseigner les documents de production ; - Participer aux investigations liées aux erreurs dans les dossiers de lot ; - Aider le service dans les tâches administratives ; Informations complémentaires : Correction des dossiers de lot avant transmission à l'AQ : - Vérifie les dossiers de lot avant de les transmettre à l'AQ ; - Réalise les consommations dans l'ERP si nécessaire ; - Fait corriger les erreurs détectées par la ou les personnes concernées ; - Renseigne une base de données lors de la correction des dossiers de lots afin : d'identifier les sources d'erreur et de tracer les délais de correction ; - S'assure que les dossiers de lot ont été corrigés par les interlocuteurs définis, dans les délais ; Correction des dossiers de lot après vérification AQ : - Fait corriger les erreurs détectées par la ou les personnes concernées ; - Renseigne une base de données lors de la correction des dossiers de lots afin d'identifier les sources d'erreur ; Amélioration continue : - Propose des améliorations des dossiers de lot à son responsable ; - Réalise les améliorations ; - Forme le personnel à utiliser le dossier de lot et aux bonnes pratiques de documentation ; - Réalise des formations de bonne pratique de renseignement et vérification des DDL ; - Participe aux traitements des déviations en lien avec la documentation de production (perte d'une page, mauvaise impression d'un DDL.) Vérification des dossiers de lot : - Est en charge de vérifier l'impression des dossiers de lots et des documents associés. Documentation en production : - Diffuse les documents qualités aux postes de travail. Tâches administratives : - Participe aux tâches administratives de production (Commande ses consommables -stylo, feuille, imprimante, cahiers.) - Participe à la diffusion des indicateurs de production Expérience - Connaissance des BPF et GMP ; - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ERP) ; - Expérience significative dans la gestion de tâches administratives - Homme/femme de terrain. - Capacité à proposer des améliorations. - Communications et ténacité. - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) - réalisation de macro