Assistant / Assistante de direction (H/F) 59 - LA MADELEINE
Offre n° 187JPRL
Assistant / Assistante de direction (H/F)
59 - LA MADELEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Qui sommes-nous ? Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique. Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique. Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer. EX'IM EXPLOITATION recherche un Assistant de Direction - H/F pour rejoindre notre TEAM basée à La Madeleine. Votre rôle : Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un sens aigu de l'organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Au sein de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de l'entreprise en gérant des ressources et des procédures dans plusieurs domaines stratégiques. Vos missions principales : 1. Certifications et formations : Planification et suivi des certifications et formations obligatoires. Relations avec les organismes de certification. Veille sur les obligations réglementaires. 2. Pilotage et suivi des indicateurs : Collecte et suivi des indicateurs clés. Préparation de rapports pour la direction. Gestion des litiges éventuels. 3. Gestion du matériel et des EPI (Équipements de Protection Individuelle) : Gestion des achats, de l'entretien et des stocks de matériel et d'EPI. Suivi des inventaires et des besoins en équipements professionnels. 4. Organisation des plannings : Vérification et optimisation des plannings. Ajustement des ressources en collaboration avec les responsables. 5. Gestion de la flotte automobile : Suivi de la maintenance et du renouvellement des véhicules. Gestion des contrats d'assurance et de location. Suivi des dépenses liées (carburant, réparations, etc.).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - minimum sur fonction similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Domaine administratif, gestion
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Employeur
EX'IM EXPLOITATION
1 ou 2 salariés
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