Dans le cadre d'en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un assistant polyvalent H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq. Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre en charge toute la gestion des dossiers de nos adhérents particuliers et entreprises en terme de frais médicaux, retraite, prévoyance, assurance. Au sein du département logistique, vous intégrez l'équipe de d'Emmanuelle composée de 5 collaborateurs. Leur mission ? Assurer la logistique et le secrétariat pour l'établissement. Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera : Assurer la gestion des 3 boites e-mails du service, les achats & Gestion budgétaire de l'établissement. Saisir commandes et les factures dans l'outil interne, Être en support des collaborateurs : organiser leurs déplacements formation, planifier les visites médicales, établir les commandes et l'alimentation des cartes restaurant, répondre aux questions de niveaux 1 pour l'outil de gestion du temps des collaborateurs qui badgent (Horoquartz) Gestion administrative des relations sociales de l'établissement (CSE) : organisation du CSE, établir l'ordre du jour, faire les comptes rendus et les transmettre au directeur, Envoyer des notes de communication et d'évènementiel à tous les collaborateurs de l'établissement Assurer le secrétariat du Directeur : envoi de courrier, déplacements, agenda etc... Votre profil Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion. Vos atouts pour réussir : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2, en assistanat de direction , et possédez une expérience d'un an minimum sur ce poste, Vous avez des connaissance en gestion d'agenda et en rédaction de comptes rendus de réunions. Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d'équipe, sens de l'écoute, communication et partage de l'information. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (matériel et logiciels). Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d'autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques, Et après ? Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ? Vos avantages et votre rémunération : - Rémunération mensuelle brute : 2078,59 € - Fixation d'un plancher mini pour votre 13ème mois (2725 €) et votre prime vacances (2050€) au prorata du temps de présence. - Flexibilité du travail : horaires souples et flexibles, et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap - Mutuelle familiale et couverture prévoyance, prise en charge par PRO BTP à 60% - Carte restaurant : 10,83e/jour