Contexte général : L'Assistant(e) est placé sous l'autorité du directeur ou de son délégataire. Activités : Assistant du service animation territoriale : - Réaliser les comptes rendus des instances et réunions partenariales - Mettre en forme et réaliser des documents (PPT, Word Excel) - Etablir un suivi des tableaux de bord - Relayer les informations - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision - Tenir l'agenda du responsable - Réaliser des photocopies, des mailings, Appui aux Coordonnateurs Emploi Insertion sur les temps d'animation du réseau - Organiser les réunions avec les opérateurs, les informations collectives, la rencontre des professionnels de l'insertion - Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .) - Classement et archivage Appui à la communication du service - Mettre à jour le site internet MMI'e - Structurer les éléments de communication - Participer à la création de visuels et campagnes de communication Appui à la gestion du standard et de l'accueil Compétences o Très bonne Maîtrise des outils bureautiques o Capacités rédactionnelles o Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, o Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) o Esprit de synthèse o Discrétion, respect de la confidentialité Temps de travail : 37h30 Rémunération : sur 13 mois + TR à 8,5€ (pris en charge à 60%) + mutuelle isolé ou familiale Prise de poste : au plus vite