Secrétaire administrative / support ventes (H/F)

Secrétaire administrative / support ventes (H/F) 69 - ST SYMPHORIEN D OZON

Offre n° 186PHMK
Secrétaire administrative / support ventes (H/F)

69 - ST SYMPHORIEN D OZON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 janvier 2025

CDI temps partiel dés que possible, sur une base de 24 heures par semaine. (Prévoir 8 heures complémentaires/semaine pendant les congés de l'assistante administrative, 5 semaines, dont 3 semaines été). Détail du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et rédactions des mails (urgences à traiter) - Gestion des demandes d'interventions et suivi (logiciel Praxedo) - Saisie des devis commerciaux et SAV (logiciel Quadra et Word) - Gestion des commandes : demande et suivi devis, passage commande sur logiciel Quadra, réception des colis, identification et information acheteur) - Affranchissement et dépose du courrier - Classement, archivage Profil recherché : - BEP, BAC secrétariat - Réactivité - Polyvalent - Organisé - Rigoureux - Avoir le sens des priorités et être réactif / Gestion du stress - Connaissance Logiciels Praxedo / Quadra / Word apprécié Horaires : lundi ou mardi (à convenir), et jeudi + vendredi de 8h00-12h /13h00-17h00 Autres : mutuelle, prévoyance (pas de ticket restau, pas de télétravail)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.48 Euros
  • Mutuelle
  • Primes

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable

Formations

  • CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

MATERIELS ALIMENTATION ET FROID

10 à 19 salariés

La société MAF, Spécialisée dans les services énergétiques, froid, traitement d'air et CVC des bâtiments commerciaux industriels et tertiaires.

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