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- Détail de l'offre 187KCYB
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Offre n° 187KCYB
Secrétaire (H/F)
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Dans le cadre d'un départ à la retraire, nous recherchons un(e) secrétaire du CSAPA d'Albi et ponctuellement sur l'antenne de Lavaur. Il.elle travaille sous l'autorité du directeur de l'établissement. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Réception courrier/courriels et enregistrement, saisie de courriers - Gestion agenda et prises de rendez-vous des professionnels du CSAPA - Appui au recensement des besoins annuels de formation dans le cadre du plan de développement des compétences - Reporting d'activité - Compilation des données départementales. Connaissances et compétences attendues : - Maîtrise exigée de l'outil informatique - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et rigueur - Mobilité, discrétion et bienveillance Poste en CDI à temps partiel à 0.85 ETP soit 130 heures mensuelles, réparties le : - mardi : 8h45/12h45 - 13h30/19h - mercredi : 8h30/12h45 - jeudi : 8h30/12/45 - 13h30/17h15 - vendredi : 8h30/12h45 - 13h30/16h30. Poste à pourvoir à compter du 25 mars 2024, en présentiel et basé à Albi dans le Tarn.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 29H45 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1734.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Employeur
ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://addictions-france.org/
M. Mohamed BENBEKKAR
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