Assistant(e) Administratif (H/F)

Assistant(e) Administratif (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 187KMDC
Assistant(e) Administratif (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 janvier 2025

A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Gestion des diligences de fin de mission, - Participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, cabinets d'avocats, etc.), - Gestion des coffres électroniques, - Gestion et enregistrement des créances postérieures - Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage de dossiers, Compétences : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques ...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H Autre
Salaire
  • Salaire brut : suivant profil, 13ème mois,
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS Assistant PME PMI ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

EGIDE

6 à 9 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres