Assistante administrative et pédagogique Activités principales : 1. Niveau pédagogique - Organisation d'un plan d'information prenant en compte les prévisionnels des manifestations phares à l'ULCO et les autres composantes du dispositif PEPITE A2U - Gestion des plannings et des reports des notes des ateliers et formations de sensibilisations - Gestion des présences des étudiants lors des manifestations du CEL-PEPITE A2U - Organisation des enquêtes de satisfaction des participants à ces différentes manifestations phares - Organisation des réunions et échanges au niveau des composantes du PEPITE A2U - Suivi des alumnis du CEL-PEPITE A2U : constitution de la première base du fichier d'entrepreneurs identifiés et mise en place du plan de suivi. 2. Niveau administratif - Gestion des commandes : devis, factures, réception, etc. - Gestion des soutiens administratifs et financiers du service - Prise en charge des comptes rendus des réunions - Prise en charge du catalogue des activités du service Compétences* Connaissance, savoir : - Expérience exigée de 3 ans au sein d'entreprises, collectivités ou services publics en tant qu'assistant(e) administrative - Connaissance de l'écosystème entrepreneuriale régionale souhaitée - Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur exigée Savoir-faire : - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer des documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques - Orthographe irréprochable Savoir être : - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Être curieux et réactif - Devoir de confidentialité Diplôme exigé : Bac +2 minimum Encadrement : NON Durée hebdomadaire de travail : 35 h semaine Type de contrat : Contrat à durée déterminée 9 mois, éventuellement renouvelable Salaire brut indicatif : selon grille de la fonction publique (catégorie C) 1806 CV + LM