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Agent administratif / Agente administrative SIAO 22 (H/F) 22 - ST BRIEUC
Offre n° 187LFWD
Agent administratif / Agente administrative SIAO 22 (H/F)
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. Placé.e sous la responsabilité de la direction de pôle AEVS et par délégation de la cheffe de service SIAO, l'agent.e administratif.ve est chargé.e des fonctions suivantes : FONCTIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique du SIAO - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux, comptes rendus. - Participation à la préparation d'autres commissions, - Préparation des réunions, gestion des plannings, - Interventions ponctuelles sur les autres sites de l'association ou sur des dossiers particuliers en fonction des besoins. PROFIL : - Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet/PowerPoint/Publisher), niveau expert - Connaissance des actions logements - Capacités d'initiative et d'autonomie - Sens relationnel, dynamisme - Rigueur, méthode, respect des procédures - Capacités d'anticipation et d'alerte de la responsable, capacités à rendre compte - Discrétion professionnelle exigée CONDITIONS : - CDD de remplacement de la personne titulaire à 0.6 ETP (21 h/semaine) - Poste basé à SAINT BRIEUC - Poste à pourvoir le plus rapidement possible - Salaire en application des accords NEXEM (groupe 3 sans ancienneté salaire de base : 1081.08 €) - Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, congés trimestriels, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), Prévoyance.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 21H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1081.08 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- ArchiverCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
- PrioriserCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
ARGOS
20 à 49 salariés
M. Christophe GUINCHE
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