Raison d'être : L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle d'AkorD. En collaboration avec l'ensemble des services, il/elle contribue à la structuration des processus internes, au suivi des indicateurs de performance, et à la gestion des ressources administratives et humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et gestion des appels téléphoniques. Organisation et coordination des réunions (logistique, convocations, supports). Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion. Gestion des agendas des collaborateurs et de la direction. Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.). 2. Comptabilité et suivi financier : Suivi de la pré-comptabilité : collecte et enregistrement des pièces comptables. Transmission des documents au service comptable ou cabinet externe. Émission, envoi et suivi des factures clients. Relance des impayés et gestion des litiges financiers. Suivi des comptes et des flux de trésorerie. Préparation des éléments variables pour les bulletins de paie. 3. Gestion des Ressources Humaines : Suivi des congés et absences des salariés. Gestion des contrats de travail, des dossiers salariés et des visites médicales. Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers et outils nécessaires. Commande et gestion des titres-restaurant pour les équipes. 4. Suivi commercial et reporting : Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Suivi des indicateurs commerciaux clés et analyse des résultats. Préparation de reportings mensuels pour présentation au board. 5. Relation avec les tiers : Coordination avec les prestataires externes (comptables, juristes, etc.) pour le suivi des dossiers administratifs. Gestion des échanges avec les clients et fournisseurs pour le traitement des documents (factures, contrats, etc.). Suivi des partenariats et des relations avec les différents interlocuteurs externes (banques, organismes sociaux, etc.). Assurer un rôle d'interface efficace entre l'entreprise et les tiers, en garantissant une communication fluide et professionnelle. Positionnement dans l'organisation : L'Assistant(e) Administratif(ve) travaille sous la responsabilité directe de la Direction et en étroite collaboration avec les différents services d'AkorD. Compétences et qualités requises : Compétences techniques (hard skills) : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion comptable. Connaissances solides en gestion administrative et pré-comptabilité. Capacité à préparer et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de performance. Qualités personnelles (soft skills) : Rigueur et sens de l'organisation. Excellente communication écrite et orale. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.