Bureau d'études d'ingénierie, spécialisé dans le domaine de l'économie de la construction, du pilotage de chantier et de la maîtrise d'œuvre d'exécution, souhaite associer à ses équipes un(e) Assistant(e) technique et administratif/ve. Rattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l'équipe travaux et en appui du service commercial. Vous aurez en charge les missions suivantes : Suivi administratif et technique : - Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier - Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.) - Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires -Etablissement des avenants - Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces) - Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion) - Rédaction et diffusion des attestations d'avancement des travaux - Tenue du tableau de suivi financier des travaux - Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA - Compilation et diffusion des DOE - Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI) - Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN) Appui aux candidatures (concours architectes) : - Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics Secrétariat, divers : - Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.) - Mise en page de documents internes - Accueil téléphonique / physique - Archivage Profil recherché : De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez les outils tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité. Vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum acquise dans un bureau d'études. Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l'écoute. Vous aimez travailler en équipe et avez l'esprit d'entreprise, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir rapidement sur Saint-Herblain. Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge à hauteur de 50%), CE d'entreprise (versement d'une subvention mensuelle par l'entreprise).