Nous recherchons un assistant ou une assistante en EHPAD , dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles , jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative .Vous assurerez un week-end sur 2. Responsabilités Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme Gérer la correspondance, y compris les courriers électroniques et physiques Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à la bonne gestion de l'agenda Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions de manière efficace Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif Profil recherché Expérience administrative préalable dans un rôle similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client développé Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.