Le poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique, - Tri, classement et rangement physique et numérique, - Gestion des mails et courriers. - Planning du personnel Comptabilité : - Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité, - Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité, - Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye, - Réalisation et suivi des dossiers du personnel. - Consultations et commandes fournisseur : - Consultation des fournisseurs, - Passage de commandes et suivi des livraisons. - Commercial : - Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances, - Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux, - Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres, - Animation des réseaux sociaux, création de contenu. Liste non exhaustive Le profil recherché : - Polyvalent, organisé, - Avoir le sens des priorités, - Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs, - Maîtrise du pack office requise, - Avoir une expression orale et écrite irréprochable.