Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS) .) o Rattacher les données des bons de livraison avec les commandes et traiter les factures fournisseurs/prestataires externes dans l'ERP du site o Suivre les dossiers des fournisseurs et prestataires externes (devis, commandes, livraisons et documents annexes, factures, avoirs, gestion des écarts/dysfonctionnements,.) et les classer o Prendre connaissance des tarifs clients, s'assurer de leur justesse et les mettre à jour si besoin en fonction des consignes de sa hiérarchie o Editer les factures et les transmettre aux clients o Réceptionner les réclamations clients, les traiter ou les transmettre au bon interlocuteur interne o Faire valider les avoirs et les établir o Relancer les clients en retard de paiement à partir des informations transmises par le service comptabilité clients o Suivre et classer les dossiers client (commande, bon de travail .) o Mettre en œuvre sous la supervision du directeur du site, le plan de développement des compétences des salariés du site et mettre à jour le suivi des formations o Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie Sens des responsabilités et de l'autonomie Maîtrise des outils bureautiques de base (Word-Excel, logiciel achat, GTA (gestion des temps et activités),.)