Le (la) gestionnaire achats généraux gère les commandes et assure le traitement comptable des factures d'achats généraux des CIS et des services de l'établissement relevant du périmètre de la sous-direction des moyens. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses et les factures. Il (elle) assure la relation avec les services et les fournisseurs. Il (elle) prépare les envois et gère les navettes de consommables. Enjeux : - Veiller au respect des procédures liées à la commande publique. Mission(s) principale(s) : - Suivre l'exécution des marchés (consommation, gestion des litiges, des pénalités.) : o Vérifier la cohérence et traiter les demandes d'achats ; o Contrôler les crédits disponibles et informer le chef de service en cas de crédits insuffisants ; o Gérer et alimenter les consommables de la Direction ; - Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables ; - Gérer la phase d'engagement comptable ; - Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ; - Effectuer les commandes : o Consulter les fournisseurs pour les marchés en accord-cadre ; o Elaborer les devis ; o Contrôler les tarifs des marchés publics et des devis ; o Notifier la commande auprès du fournisseur ; - Utiliser le système d'information finances ; - Préparer, rédiger et éditer des documents ; - Réceptionner, conditionner, préparer et distribuer des produits, des matériels ou des consommables ; - Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ; - Gérer les marchés et contrats nécessaires aux achats généraux : - Participer à la rédaction et l'analyse des marchés ; - Participer à la mise en place des contrats ; - Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents o Gérer électroniquement les documents (bons de commande, devis, notifications, bons de livraison). Missions secondaires : - Participer aux tâches administratives du service et de la sous-direction. Compétences, technicités et aptitudes exigées : - Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ; - Acteurs et dispositifs comptables institutionnels ; - Cadre règlementaire des marchés publics ; - Règles budgétaires et comptables des marchés publics ; - Procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables ; - Règlementation des pièces justificatives ; - Tableaux de bord et outils de planification et suivi ; - Techniques rédactionnelles des écrits administratifs ; - Règles de classement et d'archivage ; - Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques. Savoir-faire : - Réaliser les engagements comptables et saisir les bons de commande ; - Contrôler les pièces justificatives ; - Assurer le suivi des consommations, des incidents du marché, et des dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués ; - Gérer les litiges ; - Consulter des fournisseurs et les entreprises ; établir des comparatifs ; - Editer des bons de commandes dans le cadre des marchés publics et hors marchés ; - Contrôler les pièces marchés ; - Attester le service fait ; - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ; - Recenser les matériels, équipements et/ou consommables à inventorier ; - Contrôler la conformité des colis à la commande ; - Préparer les marchandises pour l'entreposage et l'envoi. Qualité et aptitudes : - Sens de l'organisation ; - Rigueur ; - Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ; - Capacité à gérer les priorités ; - Capacité à anticiper ; - Réactivité ; - Capacité à travailler en équipe ou en réseau ; - Réserve et discrétion professionnelle. Régimes indemnitaires - Régime indemnitaire défini dans l'annexe n°14 du Règlement Intérieur ; o IFSE : C2 Poste à pourvoir le 1er Avril 2025.