Je suis Justine, consultante dédiée à vous accompagner dans vos projets professionnels. Mon objectif est de vous offrir un service personnalisé en fonction des besoins de chaque client. Nous recherchons un(e) Secrétaire de Gestion H/F pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création et l'entretien de jardins, située sur le bassin Cannes. Vos missions: Tâches administratives : - Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail - Rédaction de correspondance avec les clients, échanges concernant les travaux réalisés - Élaboration de reportages photos à envoyer aux maîtres d'oeuvre et clients - Préparation des dossiers d'appel d'offre et gestion de l'archivage Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks : - Retranscription des commandes et gestion des stocks - Vérification des stocks et des stocks Gestion de la relation clients et suivi de la facturation : - Élaboration de devis - Suivi des clients au quotidien et préparation des plannings d'intervention - Suivi de la facturation (ponctuelle, mensuelle et trimestrielle) - Relance clients et gestion des paiements et encours clients Votre profil: - Titulaire d'un diplôme de gestion - Expérience confirmée dans la gestion de projets BTP - Maîtrise d'Excel et de la gestion comptable - Maitrise de l'anglais - Excellente organisation, polyvalence et discrétion CDI à temps complet (35 heures par semaine) Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h du lundi au vendredi Rémunération : - Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos qualifications. - Indemnités de fin de mission (IFM) de 10 %. - Indemnité de congés payés (ICP) de 10 %. - Heures supplémentaires majorées. Avantages : - Possibilité d'adhésion à une mutuelle pour répondre à vos besoins de santé. - Accès au comité d'entreprise, offrant des réductions sur des places de cinéma et des parcs d'attractions. - Acomptes disponibles deux fois par semaine. - Espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via MISTERTEMP. Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à : j.afonso(a)aquila-rh.com ou à vous inscrire directement sur notre site - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Compétences en comptabilité et contrôle de gestion