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Assistant.e administratif.ve auprès du directeur du DGP (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 187NPDF
Assistant.e administratif.ve auprès du directeur du DGP (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Vos activités au DGP (département gestion de projets) : - Planifier, préparer et accompagner la gestion logistique et administrative. - Organiser, préparer et soutenir la gestion budgétaire des événements. - Coordonner l'application des procédures en veillant notamment à la bonne maitrise générale des délais de traitement et à la régularité des opérations. - Organiser des réunions : gestion des agendas, réservation de salles et envoi des invitations. - Rédiger les ordres de mission et traiter les états de frais. - Elaborer et suivre un calendrier en tenant compte des délais imposés aux différents pôles. - Analyser le rapport de gestion hebdomadaire pour en présenter une synthèse. Vos compétences : - Méthodologie et conduite de projet - Outils et méthodes pour assurer la qualité et maitriser l'activité - Méthodologie sur l'accompagnement aux changements - Analyser et synthétiser de l'information - Apporter un raisonnement analytique et être en capacité de poser un diagnostic - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2301.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents communication entreprise Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
erasmus france
100 à 199 salariés
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