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- Détail de l'offre 187NPVT
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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) 67 - SCHILTIGHEIM
Offre n° 187NPVT
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
67 - SCHILTIGHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
-Poste de secrétaire de direction dans un lycée professionnel/UFA -Assurer la gestion administrative des enseignants et des formateurs occasionnelle UFA -Etablir des comptes rendus suite à réunion institutionnelle, de direction, avec les entreprises partenaires -Gestion des mails rectorat, institutions diverses, personnel enseignants et personnel salariés -Communication interne impérative avec les autres services ( vie scolaire, gestion, comptabilité, équipe enseignante,) -Gestion des absences et des suppléances enseignants -Prise en charge de l'agenda et des rdv du Directeur -Poste lié au secret professionnel. -Sens de l'organisation et des responsabilités -Capacité à prendre du recul -Connaitre le pack office -Savoir adopter son discours selon les interlocuteurs -Utilisation après formation interne aux plateformes Cyclade , MBN , Aplim, Parcoursup CCD de 12 mois pour une transformation en CDI au terme du CDD
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - en secrétariat Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
ASS GESTION DU LYCEE CHARLES DE FOUCAULD
100 à 199 salariés
Mme Sonia FRIEDRICH
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