L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE un (e) Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables pour Services centraux. Contexte et missions Vous serez rattaché à la Direction des affaires financières et aurez pour principales missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Dans notre domaine d'activité, informer les interlocuteurs gérés par le CSP dépenses Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité gestion financière Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité Gestionnaire dépenses (traitement de l'ensemble de la chaîne de la dépense (de la demande (Bon de commande) à la certification de Services faits). Classer et archiver des documents Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion Profil recherché Savoirs Cadre légal et déontologique Réglementation financière Savoir-être Réactivité Rigueur / Fiabilité Sens de l'organisation Capacité à gérer le stress Savoir-faire Concevoir des tableaux de bord Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : Finances, Gestion administrative Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles Contraintes de calendrier