IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : - Le CMP de Salon de Provence accueille des demandes d'évaluation clinique et de soins des problèmatiques individuelles ou familiales concernant les enfants de 0 à 18 ans, le plus souvent adréssés par nos partenaires. Le CATTP accueille de façon individuelle ou groupale des enfants de 6 à 11 ans pour des soins psychiques hebdomadaires. - - Présentation de l'équipe de travail : Médecin pédopsychiatre, Cadre de Santé, Psychologues cliniciens(ne), infirmière, Psychomotricienne, Assistantes-sociales, Secrétaire médicale, Agent des services hospitaliers - Horaires et organisation du travail : - Poste pérenne temps plein sur une base horaire de 36 h/semaine : 9 h -17 h - 80 % CMP-20 % CATTP - Réunion d'équipe le jeudi matin - Vacances à prendre prioritairement en période de vacances scolaires - Continuité du secretariat sur les périodes de permanence MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Recueil des nouvelles demandes - Gestion du dossier patient - Tenue de statistiques internes au CMP : nouveaux patients - Suivi des critères de qualités (identitovigilence) - Participation aux réunions, supervisions. Prises de notes et compte rendu de réunion - Saisie informatique des actes - Encadrement des secrétaires stagiaires EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale - Titulaire du baccalauréat - Expérience en milieu hospitalier souhaitée CAPACITES REQUISES - Sens de l'accueil, bienveillance, attention à l'autre, disponibilité - Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de communication, et de partage d'informations - Sens du travail en équipe - Bonnes capacités d'adaptation, d'organisation, de méthodologie - Hiérarchisation des actions lors de situations difficiles - Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique - Secret professionnel, discrétion et rigueur - Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE - Hiérarchiques : sous l'autorité du directeur de l'hôpital, - Fonctionnelles : le responsable du pôle et/ou par délégation le praticien chef de service ou le praticien responsable de l'U.F. et le cadre de santé CDD RENOUVELABLE Pour tous renseignements, s'adresser à madame MARIOTTI Agnès CSS 04.42.16.49.93 et/ou à madame PONCET Karine CS 07.88.72.65.06 CMP et CAUDERLIER Marie-Aline CSE 06.70.91.53.75 CATTP