Assistant administratif polyvalent (H/F)

Assistant administratif polyvalent (H/F) 94 - ALFORTVILLE

Offre n° 187QPTP
Assistant administratif polyvalent (H/F)

94 - ALFORTVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 février 2025

La société IDF PEINTURES, est active depuis 25 ans. Elle évolue sur le secteur d'activité des travaux de construction, plus précisément spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de peinture. A ce jour, l'entreprise emploie 10 personnes. Lieu : ALFORTVILLE 10 min à pied du RER D, station Le Vert de Maisons. Type de contrat : À temps plein, CDI Travail 39 h (9h30 13h00 - 14h00 18h00) Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise Ses missions : Traitement du courrier Accueil téléphonique Traitement des mails Traitement dossier chantier : (PPSPS, contrat avec les sous-traitants.) Préparation de bordereau de situation Devis/Facturation/Situations Suivre et compléter les dossiers administratifs des sous-traitants Suivi des livraisons Maîtrise d'Excel et Word indispensable Poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

I D F PEINTURES

10 à 19 salariés

M. David LOPES

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