Secrétaire à mi-temps (H/F) 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Offre n° 187QPYF
Secrétaire à mi-temps (H/F)
19 - BRIVE LA GAILLARDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
Les tâches et missions principales : Traitement administratif de dossiers (rédaction courrier, mise en forme de document, ...) et transmission des informations. Gérer efficacement les appels et les courriels entrants (e-mail, notes .) Assurer une liaison efficace entre les bénévoles, les équipes soignantes, les adhérents, les collectivités locales, le réseau Être-là en favorisant une communication fluide et constructive. Prendre en charge le traitement et le suivi complet de dossiers (adhésions, formation des bénévoles, demandes de subventions.) Participer activement à l'organisation logistique de nos évènements internes et externes. Contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des réunions internes, AG . Une maitrise des outils bureautiques est exigé (Pack OFFICE)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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