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ASSISTANTE D'AGENCE (H/F) 33 - YVRAC
Offre n° 187QTFB
ASSISTANTE D'AGENCE (H/F)
33 - YVRAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
Contexte : Notre filiale MOREAU LEVAGE & TRANSPORTS recrute : Un(e) Assistant(e) d'Agence - Poste basé à Yvrac (33) Vos missions: Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier, Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité), Assurer la facturation des clients (rédaction des devis, établir les factures pro-forma et les factures), Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences, suivre les visites médicales...), Ce poste demande de la polyvalence, ainsi d'autres missions occasionnelles pourront s'ajouter (commandes usuelles agences, vérification des trousses de secours, suivi de la gestion administrative des véhicules des agences...). Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment, Vous maîtrisez les outils informatiques, Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPECette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
Employeur
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