Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires Pose de RDV pour examens complémentaires de santé (ECG, Holter, etc.) demandés par les médecins Organisation auprès des infirmier.ère.s de la pose et dépose des appareils de dépistage o Gestion de la réponse au Service d'Accès aux Soins (SAS) Réponse téléphonique (pose de RDV auprès des patients, reporting) Vie des deux structures o Participation à la vie des structures (Assemblées Générales, évènements, etc.) o Participation aux réunions d'équipe o Appui / soutien auprès de l'équipe PROFIL Diplôme / Formation : Diplôme de secrétaire administratif / médical ou expérience significative dans un poste similaire Compétences / qualité requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques Souriant.e ayant le sens de l'organisation et de l'accueil Excellentes compétences relationnelles et capacité d'écoute Organisé.e, faire preuve de rigueur professionnelle Capacité d'adaptation Attitude proactive, constructive et collaborative Autonome sur les activités relevant de ses attributions CONDITIONS Poste à pourvoir : Assistante Administrative Lieu d'exercice : Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Mayenne - 1 Place de l'Europe - 53100 Mayenne Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée - 35h Temps plein sur les 2 structures Horaire de journée : 9h - 17h avec 1h de pause déjeuner (adaptable) Profil : secrétariat administratif / médical Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible (à confirmer selon le.la candidat.e retenu.e) Statut : Employé Rémunération : 1890 euros brut mensuel Avantages : Convention collective des cabinets médicaux, prise en charge de 100% du montant de la souscription au contrat collectif obligatoire de complémentaire santé, 13ème mois MODALITES DE RECRUTEMENT Le processus de sélection se compose de 3 étapes : Une première sélection sera réalisée à travers les candidatures (lettres et CV) qui devront être adressées à l'attention des co-gérants du Pôle de Santé libéral du Pays de Mayenne, par mail à l'adresse : accueil@polesantepaysmayenne.fr Un test informatique sera réalisé Un entretien avec un jury clôturera le processus de sélection le même jour que le test informatique, soit le 4 mars 2025 après-midi à Mayenne Date limite de candidature : 27 février 2025 Contact : Guillaume Laboulfie, directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne Mail : accueil@polesantepaysmayenne.fr Tél : 02.43.04.49.42 www.psl-mayenne.fr