RH EOLUTIV recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'Accueil H/F basé proche de Gardanne. Vos missions: Assure l'accueil (physique et téléphonique) des visiteurs et des groupes Présentation de la structure et ses activités Encaissement Tenue de l'espace accueil Impression et remise des feuilles de route (anticiper les quantités). Fermeture du site. Gestion du répondeur. Établissement des devis, envoi avec la documentation, suivi et gestion du dossier jusqu'à la facturation. Suivi des chèques d'acompte et préparation des remises de chèques. Gestion du compteur des devis et des factures de règlements ultérieurs. Mise à jour des fiches de réservation. La tenue de caisse Programmation de la caisse enregistreuse, mise à jour des tarifs (vente articles, entrées musée etc). Rédaction et mise à jour du classeur boutique utile à tout utilisateur de la caisse. Gestion du stock avec le logiciel de caisse et logiciel Excel Stock. Préparation des commandes d'achat. Envoi des bons de commandes, Réception, vérification des BL, mise à jour des tarifs et création des codes articles PLU. Relances si litiges. Gestion des récapitulatifs trimestriels pour les fournisseurs distincts tels que minéraux, miel, livres etc... Réception et mise en rayon Organisation de l'espace boutique Gestion des stock et suivi des ventes Mise à jour du logiciel stock et caisse Recherche de nouveaux produits et fournisseurs Profil: De formation en secretariat/Assistanat, vous disposez des compétences suivantes: Accueillir une clientèle Étudier une demande client Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Orienter les personnes selon leur demande Contrôler l'accès et la circulation des personnes Actualiser les informations mises à la disposition d'un public Savoir gérer un espace accueil et boutique Maîtrise des outils bureautiques. Capacité d'adaptation et polyvalence Être dynamique et enthousiasme Bonne capacité à travailler en équipe Disponibilité Esprit d'équipe. Bon relationnel. Bonne communication. Bonne présentation.