Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le pole Médecine / Chirurgie / Obstétrique (MCO) du CHAC à pourvoir le plus tôt possible à temps partiel (50%) MISSIONS Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires, ...), de l'administration, . Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) Numérisation de documents Connaissances requises (savoir) : Technique de secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels Word - Excel - Outlook Téléphonie Compétences requises (savoir-faire) : Capacité d'organisation et de gestion Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales Capacité à travailler en équipe Capacité d'anticipation Capacité d'accueil, d'écoute et d'observation Capacité à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacité d'adaptation et d'actualisation des nouvelles technologies Qualités professionnelles attendues (savoir-être) : Polyvalence Réactivité Prise d'initiatives Disponibilité Rigueur Ponctualité Secret professionnel CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE Quotité de temps de travail : temps partiel 50 % Horaires de travail : 8h-16h, 9h-17h, 10h-18h Cycle de travail : 7h40 Repos variable / fixe : fixe (samedi, dimanche et jours fériés)