Offre n° 187TRRN
Assistant(e) de direction & ADV (H/F)

18 - LA CHAPELLE D ANGILLON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 février 2025

Vous assurerez un rôle d'assistant(e) auprès de la direction pour la réalisation de tâches administratives mais également un rôle d'assistant(e) Administration des Ventes. Vos principales tâches seront les suivantes : - Vous organisez et assistez aux réunions mensuelles commerciales et de direction afin d'établir les comptes rendus et suivre les actions, - Vous organisez les événements ponctuels tels que visites clients, etc. - Vous créez les dossiers d'affaires papier et informatique et les répartissez entre les commerciaux, - Vous mettez à jour les tableaux de bord commerciaux (prévision de ventes, affaires en cours, etc.), - Vous créez et suivez les devis concernant les plus-values avec le commercial concerné, - Vous assumez les tâches administratives du service commercial, - Vous enregistrez et suivez les commandes clients et mettez à jour les fichiers de suivi (utilisation avancée d'Excel) - Vous établissez la facturation clients au moment opportun (acomptes, FAT, livraison, etc.), - Traduction français / anglais de mails, correspondances, offres, devis, etc. - Vous assumerez quelques échanges téléphoniques avec nos clients en anglais Les avantages : . Un vendredi sur 2 non travaillé puis le suivant travaillé le matin uniquement . Local de restauration sur place avec livraison quotidienne de repas. Prise en charge à 50% par l'employeur (reste à charge environ 3 € par repas) . Prime d'objectif mensuelle à montant variable dès 3 mois de présence en entreprise

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H Autre

Salaire

Salaire brut : Suivant expérience & compétences

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative commerciale

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Élaborer et analyser des statistiques de vente