L'Institut Européen de Formation est un CFA spécialisé dans le secteur tertiaire et dispense des formations allant du BTS au Bac +5. Notre vocation est d'offrir un apprentissage de qualité à nos apprenants et de les aider au mieux à s'insérer sur le marché du travail. Nos locaux sont situés à Schiltigheim, au cœur de l'Espace Européen de l'Entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(-ve) (H/F) en CDI. Missions administratives : Planification des rendez-vous pour l'équipe commerciale et le responsable du centre Soutien au recrutement Accompagnement des conseillères pour le montage de dossiers auprès des OPCO Aide à l'élaboration de documents pour les certificateurs Missions de suivi des apprentis en entreprise : Visites annuelles en entreprise dans le cadre de l'évaluation de nos apprentis Autres missions: - Participation aux actions de communication de l'école (JPO, salons) - De manière générale, toutes missions qui pourront lui être confiées par le responsable de centre ou le directeur général Compétences et qualifications attendues : Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus. Bon relationnel, sens de l'organisation, à l'aise au téléphone, curiosité, autonomie Maitrise des outils de bureautique : Pack office, Adobe, Outlook Orthographe et grammaire irréprochables Statut Technicien - Temps plein - Du lundi au vendredi - Rémunération en fonction du profil Horaires : Travail en journée