La FNSMR recherche un(e) Assistant(e) Vie Fédérale Un poste clé au coeur de la gestion administrative et du soutien aux associations affiliées. Type de contrat : CDI, temps plein Lieu de travail : Siège de la Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR), Paris 15e Télétravail : Partiel possible Prise de poste : Début mars A PROPOS DE LA FNSMR La Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR) est une fédération sportive nationale qui regroupe plus de 1 000 associations et 70 000 licenciés à travers la France. Nous avons pour mission d'animer et de développer les territoires ruraux par le biais de l'activité sportive de loisir accessible à tous. Au sein de notre petite équipe de 4 collaborateurs, nous valorisons l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe pour répondre aux besoins de nos adhérents. LES MISSIONS Gestion administrative - Assurer le secrétariat de la vie fédérale : traitement du courrier et des emails, préparation des réunions des instances et commissions, réservations d'hébergements/restaurations/déplacements, rédaction de comptes rendus ; - Gérer l'accueil et le support téléphonique ; - Organiser et classer les dossiers administratifs ; - Assurer la gestion logistique : gestion des stocks et inventaires, mise à disposition des salles de réunion... - Participer à l'amélioration des processus internes via l'adoption de nouvelles technologies et solutions numériques. Services aux licences et affiliations - Accompagner les associations : Guider et soutenir les associations dans leurs démarches de prise de licences via notre outil intranet fédéral ; - Répondre aux demandes des associations : Être leur point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux licences et affiliations, en apportant des réponses personnalisées par téléphone, e-mail ou chat ; - Assurer le suivi administratif et financier : Superviser la gestion des paiements, veiller à leur conformité et mettre à jour les bases de données. PROFIL RECHERCHÉ Formation et compétences - BTS, DUT ou licence en administration, gestion ou équivalent - Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace Qualités requises - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Aisance relationnelle et sens de la communication - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation - Réactivité, dynamisme et motivation Atouts supplémentaires - Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d'une petite structure ou d'une association - Expérience bénévole et une appétence pour le milieu associatif et sportif seraient un plus CONDITIONS DE TRAVAIL - Lieu : Poste basé à Paris 15e avec possibilité de télétravail partiel - Horaires : Temps plein 9h/17-18h avec travail exceptionnel en soirée et week-end (réunions, événementiels) environ une fois par trimestre, avec récupération du temps de travail - Avantages : 13e mois, titres restaurants - Rémunération : Selon profil et expérience - Perspectives d'évolution : Accès à des formations adaptées et possibilité d'élargir vos responsabilités avec le temps