Le cabinet du recteur est constitué d'une équipe de 14 personnes et composé de trois services (le cabinet du recteur proprement dit, le service communication et l'équipe mobile académique de sécurité). L'assistant(e) de cabinet assiste la cheffe de cabinet, sous l'autorité du directeur de cabinet, dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du Cabinet du Recteur. A ce titre, ses missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier (boite mail, interne, externe, mise en forme de divers courrier, etc Etre en appui pour la gestion de l'agenda du recteur La préparation et l'organisation de réunions (notamment syndicales en lien avec le secrétariat général) Assurer la gestion de dossiers spécifiques : distinctions honorifiques (Palmes académiques, Ordre national du mérite, Légion d'honneur), vœux. La ou le secrétaire de Cabinet a un champ relationnel étendu : en interne : avec l'équipe de direction et les services du rectorat, des directions des services départementaux de l'éducation nationale et de la région académique à l'externe : avec les représentants institutionnels, les élus, les organisations syndicales, les partenaires de l'éducation nationale et les usagers. Conditions particulières d'exercice : Temps complet Congé réglementaires à prendre pendant les périodes de vacances scolaires Pas de télétravail possible. Profil recherché : Savoirs et savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Diffusion, classement et archivage des informations. Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique appréciée Savoir-être : Discrétion Réactivité Polyvalence Sens des relations humaines Sens de l'organisation