Offre n° 187VWXG
Secrétaire commerciale (H/F)

85 - ST JEAN DE MONTS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 février 2025

Votre travail consiste à effectuer des tâches administratives et épauler l'équipe commerciale. Le poste est à pourvoir dès que possible. Compétences souhaitées : - Accueillir et orienter les appels téléphoniques commerciaux, - Prendre les messages et assurer leur transmission au service commercial - Apporter un soutien en réalisant le suivi administratif des dossiers commerciaux, la facturation et les relances. - Emettre des appels, effectuer les relances téléphoniques, réaliser les démarches commerciales - Gérer les contrats de locations de salles du Palais aux associations, aux institutions communales et inter-communales, préparer les checklists pour le Service Technique. - Gérer, rédiger et planifier les contrats de locations des espaces publicitaires du mobilier urbain. - Suivi administratif, avec le service commercial, des conventions de partenariats avec les responsables d'événements. - Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques internes (SAGE, WELOGIN, TEAMS, PACK OFFICE, VISUAL PLANNING, ...) - Etre en capacité de travailler en équipe - Respecter les règles de confidentialité et la hiérarchie - Connaître les normes rédactionnelles des courriers, mailing, maîtriser l'orthographe. - Faire preuve de diplomatie et de discrétion - Ponctuellement vous serez amené à renforcer l'équipe évènementielle certains weekend, nuits et jours fériés. L'employeur sera présent lors du jobdating le 17 février.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre
du lundi au vendredi

Salaire

Salaire brut : Mutuelle
selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - gestion administrative/commerciale

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Faciliter la communication interne et externe
Gestion de la relation client (CRM)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Employeur

SEML SAINT JEAN ACTIVITES

20 à 49 salariés

Société d'économie mixte locale la SEML Saint Jean Activités implantée à Saint Jean de Monts gère le Palais des Congrès Odyssea (dont l'évènementiel, la culture), la base nautique, l'aire de camping-cars et diverses activités sur la commune. La SEML Saint Jean Activités est implantée depuis 30 ans sur le littoral vendéen, elle assure la promotion, la notoriété et le rayonnement de la ville.

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