Offre n° 187XDLV
Employé administratif / Employée administrative (H/F)

59 - SAINGHIN EN MELANTOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 février 2025

Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil physique; gestion du courrier des colis, entrants et sortants; Scan de documents, de factures; Gestion des nouveaux dossiers clients (création, suivi); Effectuer des tâches de secrétariat; Prendre en charge le classement et la tenue des dossiers clients; Relance journalière des clients pour les factures non réglées avec l'ai de d'un logiciel de relances; Relance des contrats clients 2 fois par semaine avec l'aide d'un logiciel pour le suivi; Faire un point chaque jour sur les règlements reçus pour envoi ou pas des codes annuels aux clients; Envoi des factures clients en appui de l'assistante administrative de gestion et infra; Mise à jour du parc automobile concernant les consommations de carburant; Classement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Prioriser
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Utilisation de logiciels spécialisés

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels