Hébergement d'urgence, évaluation sociale, travail interdisciplinaire et interculturel, travail d'équipe, protection de l'enfance MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI : - Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement. - Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies. - Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers. - Gestion du courrier. - Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction. - Accueil téléphonique. - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies. - Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie. - Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi administratif des personnes accueillies. - Préparer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur réception. - Contrôle des factures avant transmission à la Direction. - Gestion des navettes administratives entre les services internes. - Mise en place de statistiques et outils de pilotage. - Réaliser un suivi d'activité. - Assistance aux secrétariats des DDAEOMI. SAVOIRS- FAIRE - Compréhension du cadre légal de la Protection de l'Enfance et de la prise en charge des Mineurs Non Accompagnés. - Connaissance de la convention 66 et du cadre légal du Droit du Travail. - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office). SAVOIRS- ETRE - Discrétion et respect de la confidentialité. - Qualité relationnelle et de travail en équipe. - Qualité rédactionnelle. - Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Diplômes/certifications - Diplôme de secrétariat et/ou niveau Bac +2. - Technicien qualifié. Poste à pourvoir début mars