Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un assistant de gestion spécialisé TP F/H pour Benezech TP. Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage. Le groupe compte 70 salariés qui ont développé un important sentiment d'appartenance à l'entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l'humain. Soucieuse d'allier la performance, à la préservation de l'environnement, à l'excellence humaine, Benezech TP se place aujourd'hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires fermes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30 - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h - Avantages : Prime d'intéressement + 2h de RTT par semaine à cumuler - Bureau partagé avec une secrétaire - Logiciel ONAYA, Pack Office - CDD du 1er Avril 2025 au 16 Janvier 2026 Missions : Dans le cadre d'un remplacement, vous occupez un poste clef dans la gestion des tâches administratives inhérentes à Benezech TP et S2TP. Votre quotidien s'articule comme suit : - Gestion des appels d'offres : - Collecte des informations et préparation du dossier - Mise en page et envoi de la réponse à l'appel d'offres - Suivi administratif des chantiers : - Collecte des pièces administratives - Gestion des cautions bancaires et ouverture des comptes chantiers - Suivi des règlements et relance des échus - Gestion de la sous-traitance et co-traitance (collecte des pièces administratives, création des contrats et des conventions) - Facturation des marchés publics, privés, et particuliers : - Saisie et contrôle des éléments sur le logiciel et/ou en confrontant plusieurs tableurs Excel - Edition et envoi (email / plateforme Chrorus / courrier) - Secrétariat courant : - Gestion des sinistres et déclarations aux assurances - Saisie des pointages salariés (70), intérimaires (15) - Saisie des bons de livraison - Préparation des déplacements du Président - Accueil physique et téléphonique (environ 20 appels / jour) - Traitement des mails et courriers Profil : Aguerri(e) dans le secrétariat relevant du B/TP, votre expérience vous permet d'agir en autonomie et avec efficience dans les missions citées plus haut. Vous avez un goût prononcé pour la gestion d'une PME : rythme et polyvalence en sont les crédos ! Doté(e) d'une vivacité d'esprit et d'une rigueur intellectuelle à toute épreuve, vous agissez avec agilité, méthode et proaction pour gérer efficacement votre charge de travail, les nombreuses sollicitations, les imprévus, l'arbitrage des urgences et priorités qui font partis de votre quotidien. Reconnu(e) pour votre aisance à communiquer et à rendre compte avec sang-froid, et pragmatisme, les interactions avec les autres parties prenantes (collègues, clients, fournisseurs, artisans, MO, salariés, Président) est fluide. Bonne élocution, qualités rédactionnelles et orthographiques requises Digne de confiance, vous êtes quelqu'un d'engagé sur qui l'on peut compter et s'appuyer. Process de recrutement : 1- Entretien téléphonique 2- Réalisation des références professionnelles (selon votre accord) 3- Entretien avec Sophie Carrière avec présentation des permis (originaux uniquement) 4- Entretien chez le client