GESTIONNAIRE DE COMPTES - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER (F/H) à la Direction des Achats et de la Fonction Achat Mutualisée SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement Liaisons fonctionnelles : - Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Ouvert aux Contractuels - Niveau BAC ou équivalent - Poste de Catégorie C - Filière administrative APTITUDES PROFESSIONNELLES Savoir-faire : - Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH - Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément - Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Utilisation des logiciels de gestion comptable Savoir-être : - Implication, rigueur, proactivité ACTIVITES PRINCIPALES : GESTION DES COMMANDES ET DES ACHATS Recherche et sélection des fournisseurs potentiels, avec mise en concurrence (3 devis) Etablissement et suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison Gestion des relations avec les fournisseurs et résolution des litiges éventuels Collaboration avec les équipes internes pour assurer une fluidité des opérations Utilisation de logiciels de gestion des commandes Participation au reporting et suivi des indicateurs de performance des achats LIQUIDATIONS DE FACTURES Edition et typage des factures Rapprochement et contrôle des factures (par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en exécution) Classement et archivage des pièces comptables SUIVI DES INVENTAIRES ET CONTRÔLES DES STOCKS SUPPLEANCE REGIE CONTINUITE DE SERVICE Gestion des demandes de transport et des locations de matériels SAVOIR-FAIRE REQUIS : - Analyser les données chiffrées - Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting - Présenter des capacités rédactionnelles - Un accompagnement à l'utilisation des logiciels métiers sera mis en place à la prise de poste HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude de travail 8h30 - 17h maximum, soumis à validation du responsable du service. Pause déjeuner organisée en fonction des impératifs du service.