Poste à pourvoir CDD du 1er au 30/04/2025 (CDD susceptible d'être renouvelé) VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la gestion administrative courante de l'établissement. - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique). - Suivre les mouvements du personnel et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés. - Intervenir sur les contrats de travail (rédaction des CDD et déclarations d'embauche, dossier d'accueil des CDI.). - Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail. - Assurer le suivi des formations individuelles (inscriptions et demandes de remboursements), en lien avec le service RH. - Prendre en charge les opérations de facturation et gestion de la caisse en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : -Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du travail en équipe. - Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives. CONDITIONS ET AVANTAGES : Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1418.06 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur). Possibilité de stationnement sur site. Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.