Cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie et les services, Neosearch a pour mission de mettre en relation les candidats et les entreprises. Nous accompagnons et conseillons les candidats dans leur évolution professionnelle en mettant à disposition notre réseau, notre connaissance du marché et en leur proposant de réelles opportunités d'évolution. L'humain est au centre de notre démarche et nous nous attachons à vous apporter un conseil personnalisé et à vous proposer des postes en adéquation avec vos souhaits d'évolution de carrière. Notre client est une société à taille humaine qui a été fondée en 1995 et qui est basée à Nantes (44). Cette entreprise offre à ses clients (grands groupes industriels, sociétés de services, coopératives, PME, startups, .) des prestations d'optimisation fiscale et les accompagne pour gérer les Ressources Humaines. Leur objectif est de découvrir les économies fonctionnelles durables dans les domaines de la Fiscalité et des Ressources Humaines et comprendre comment elles peuvent servir au mieux leurs clients. Dans le cadre de sa forte croissance, notre client recherche un Assistant Administrative (H/F). Vos missions : Rattaché.e à la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez pour missions de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, - Être en relation de proximité et permanente avec les clients tout au long du déroulement de la prestation (à partir de la validation du contrat par le commercial jusqu'au suivi de la facturation), - Enregistrer informatiquement les nouveaux contrats, - Gérer les plannings des commerciaux et consultants, - Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements des consultants et commerciaux au sein des entreprises clientes, - Rédiger les conclusions à la suite de l'audit effectué chez le client, - Vérifier les frais kilométriques des commerciaux et recueillir les documents des commerciaux pour établir les notes de frais, - Venir en appui et être en relation transverse avec les différents services de l'entreprise, - Etre en relation avec les fournisseurs, - Participer aux réunions hebdomadaires, Organisation du temps de travail : Horaires hebdomadaires 8h30-12h30 / 14h00-17h30 sauf le vendredi : 16h30. 12 jours de RTT par an. Rémunération : Entre 28 K€ et 30 K€ Fixe. Avantages : Intéressement - Titre restaurant - Compte Epargne Temps - Commission sur CA (entre 2.5 K€ et 3 K€). Profil : Compte tenu des exigences du poste, vous serez idéalement issu de formation Bac+2/3 de type BTS assistant de gestion PME-PMI / Comptabilité ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations. Vous maitriserez le PackOffice. Vous justifierez d'une expérience réussie (3/6 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME. Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Processus de recrutement : Un premier entretien avec une Consultante du cabinet NEOSEARCH. Un entretien final avec le directeur et la Responsable Administrative et Financière, de l'entreprise qui recrute sur ce poste.