Assistant / Assistante de direction (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 187XWQN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
L'IRSA recherche pour la Résidence Luis Daney (Foyer Occupationnel/Foyer d'Accueil Médicalisé), située à Mérignac (33) qui accompagne des adultes déficients sensoriels avec handicaps associés : 1 ASSISTANT (E) DE DIRECTION (H/F) CDI - Temps plein Poste à pourvoir dès que possible Conditions CCNT 1966 L'établissement : La Résidence Luis Daney de l'Irsa à Mérignac (FO-FAM) accueille 60 résidents en hébergement complet (et 3 places d'accueil temporaire, 2 places d'urgence et 11 places en accueil de jour). Le public accompagné est constitué de personnes avec déficience auditive et/ou visuelle et handicaps associés : psychiques, intellectuels, autistiques, moteurs, etc. L'assistant(e) de direction est placé(e) sous le management hiérarchique de la directrice avec qui il/elle travaille en étroite collaboration. Les missions : L'assistant(e) de direction assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement. Il/elle organise et coordonne les informations externes et internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle prend en charge le suivi complet des dossiers liés à gestion administrative du personnel (recrutement, formations, etc.). Il/elle prend en charge le suivi complet des dossiers liés à la gestion administrative des résidents (suivi de la facturation des résidents, gestion les litiges, etc.) ou d'événements spécifiques. Il/elle est en lien étroit avec la direction. Il/elle est garant de la bonne circulation des informations concernant la gestion administrative (salariés et résidents) de l'établissement et ainsi permettre un service de qualité. Le profil : Il/elle maîtrise les processus administratifs évoqués plus haut (gestion administrative du personnel, remontées des données sur les personnes accueillies aux autorités de contrôle et de tarification, etc.). Il/elle connaît les processus administratifs liés à l'ouverture et au suivi des droits des personnes accompagnées (aide sociale, MDP, CAF, etc.) Il/elle a une appétence pour le processus de démarche qualité. Il/ elle a une appétence pour : optimiser les outils, les nouvelles technologies. Il/elle a une maîtrise avancée des outils bureautiques. Il/elle a une bonne expression écrite. Il/elle sait travailler en autonomie et en équipe. Il/ elle a une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et lettre de motivation à Mme Clarisse Brion , directrice (c.brion@irsa.fr) en précisant en objet l'intitulé « assistant/te de direction ».
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.85 Euros à 14.0 Euros
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
IRSA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L IRSA recherche pour la Résidence Luis Daney (Foyer Occupationnel/Foyer d Accueil Médicalisé), située à Mérignac (33), qui accompagne des adultes déficients sensoriels avec handicaps associés : 1 COORDINATEUR (H/F) CDI Temps plein Poste à pourvoir le 1er août 2022 Conditions CCNT 1966 Mme Clarisse BRION
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